EMail Sender позволяет, кроме отправки E-Mail сообщений, упростить рассылки по обычной почте - в приложении реализована печать всех типов конвертов для внутрироссийских почтовых сообщений, а также других отчетов:
В части отправки сообщений по электронной почте EMail Sender выполняет как разовые, так и регулярные рассылки. Достаточно один раз создать рассылку (например, «Ежемесячная рассылка новостей Компании»), указать адресаты и периодичность отправки (например, каждое 25-е число каждого месяца) - и в указанное время все адресаты будут получать созданное пользователем сообщение по электронной почте.
В каждое почтовое сообщение можно включить теги, которые при отправке автоматически заменяются, к примеру, на ФИО адресата, его должность или название организации. Это полезно при отправке одного сообщения нескольким адресатам - в этом случае каждый адресат получит его с личным обращением, например «Уважаемый Иван Иванович Иванов!».
При этом приложение позволяет как создавать яркие и привлекательные сообщения с картинками и сложным форматированием, так и загружать их из файлов в формате RTF и HTML.
EMail Sender хранит базу данных адресатов, которые можно относить к разным категориям и типам (состав справочников редактируется и может быть любым, а категории представляют собой произвольную древовидную структуру). Если нужно разослать некоторое почтовое сообщение только адресатам определенных категорий, приложение позволяет легко это сделать. Каждый адресат может иметь неограниченное количество почтовых адресов как обычной, так и электронной почты, а также любую другую контактную информацию.
EMail Sender может работать в многопользовательской среде. Оно хранит информацию обо всех адресатах и проведенных рассылках в БД Microsoft SQL Server 2008(R2) (программа установки EMail Sender может установить бесплатную Express-версию этого продукта, если это необходимо - ее будет достаточно для работы), а также может импортировать контактную информацию адресатов из Microsoft Outlook.
Для выполнения рассылок по электронной почте, приложению EMail Sender необходим доступ к SMTP-серверу, корпоративному или публичному (mail.ru; yandex.ru; gmail.com, либо другим по желанию пользователя).
